iCB DispoDesk

Dal viaggio alla fattura pagata.

Pianificazione, bolle di viaggio, controlli di partenza, parco veicoli, ore di lavoro e fatturazione — in un unico sistema, non tra fogli Excel, carta e messaggi.

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Oppure chiamaci: +49 176 32640815

Una lavagna per autisti, veicoli e incarichi.

150

veicoli pianificati ogni giorno

2 settimane

per andare in produzione

Nessun

reparto IT necessario

Il portale non nasce a tavolino, ma dalle operazioni quotidiane di un'azienda di trasporto con circa 150 veicoli in servizio ogni giorno.

La realtà quotidiana

La bolla resta in cabina. Le ore restano in Excel.

In molte aziende di trasporto l'informazione esiste — è solo sparsa ovunque. Costa tempo ogni giorno e denaro ogni trimestre.

Pianificazione a voce

Chi guida cosa domani? La risposta sta su un foglietto o in un gruppo di messaggi.

Bolle ricopiate a mano

La carta torna in ufficio e viene ribattuta nel sistema — ogni singolo giorno.

Ore in Excel

Ore di lavoro e assenze vivono in tabelle che nessuno tiene aggiornate.

Fatture il venerdì

La fatturazione si fa nel fine settimana, partendo da documenti da cercare.

I moduli

Costruito per i trasporti. Non per tutto.

Ogni modulo nasce da un problema concreto emerso durante il lavoro reale.

Pianificazione

Una lavagna per autisti, veicoli e incarichi.

Risorse a sinistra, asse temporale in alto, incarichi come schede. Si spostano col mouse, vista giornaliera e settimanale.

Rilevamento automatico dei conflitti: autisti doppi, veicoli occupati, ferie approvate
Incarichi con luogo di carico e destinazione, finestra oraria, priorità e stato
Collegamento a viaggi e clienti esistenti

Bolle di viaggio

Nessuno ricopia più una bolla.

Le bolle arrivano in PDF e vengono importate automaticamente. L'autista chiude il viaggio dal telefono.

Importazione PDF invece dell'inserimento manuale
Chiusura del viaggio da parte dell'autista con foto e nota
Viaggi standard come modelli per le tratte ricorrenti
E-mail automatica all'autista al momento dell'assegnazione

Controllo di partenza

Documentato, con orario, dimostrabile.

Il controllo di partenza viene confermato digitalmente e registrato in modo tracciabile — autista, targa, orario e lista di controllo.

Prova in caso di danno, al posto del raccoglitore di carta
Liste di controllo versionate
Collegato direttamente a viaggio e veicolo

Parco veicoli

Ogni veicolo con la sua scheda completa.

Targa, numero interno, VIN, prima immatricolazione, classe di emissione, pesi, chilometraggio e responsabile.

Ricerca e filtri su tutto il parco veicoli
Veicoli attivi o inattivi
Collegato direttamente a pianificazione e viaggi

Ogni veicolo con la sua scheda completa.

Fatturazione

Dalla bolla nasce la fattura.

Preventivi, bolle, fatture e solleciti vivono nello stesso sistema — con fattura elettronica ZUGFeRD.

Fattura elettronica EN 16931 / ZUGFeRD, direttamente dal portale
Registrazione dei pagamenti e importi aperti sempre visibili
Solleciti con un clic, annullabili se il pagamento arriva dopo
Finance Center con tutte le partite aperte in una pagina

Personale

Ore, assenze, ruoli e permessi.

Ore di lavoro registrate digitalmente, ferie gestite — e la pianificazione sa in automatico chi è disponibile.

Rilevazione delle ore con esportazione PDF
Ferie e assenze con calcolo del diritto
Ruoli per autisti, pianificazione, contabilità e direzione
Registro attività: chi ha modificato cosa e quando

Scadenza di legge

Dal 1° gennaio 2027 il PDF non basta più.

In Germania il periodo transitorio per la fattura elettronica termina il 31 dicembre 2026. Dal 1° gennaio 2027 le aziende con oltre 800.000 € di fatturato nell'anno precedente devono emettere fatture elettroniche strutturate secondo EN 16931. Dal 2028 l'obbligo vale per tutti.

DispoDesk genera fatture ZUGFeRD direttamente dal sistema — integrato, non aggiunto.

Le violazioni possono essere sanzionate come illecito amministrativo fino a 5.000 €.

dal 01.01.2025

Tutte le aziende devono poter ricevere fatture elettroniche
fino al 31.12.2026

Termina il periodo transitorio per l'emissione
dal 01.01.2027

Obbligo sopra 800.000 € di fatturato precedente
dal 01.01.2028

Obbligo per tutte le aziende

Il tuo prezzo

Un prezzo, tutti i moduli.

Nessun supplemento per modulo, nessuna fascia, nessun progetto che dura mesi.

Attivazione

4.900 € una tantum

Esercizio

499 € al mese

Richiesta senza impegno +49 176 32640815

Incluso

Configurazione sui vostri processi e sul vostro parco veicoli
Migrazione dei dati clienti e anagrafici
Formazione per ufficio, pianificazione e autisti
Tutti i moduli: pianificazione, bolle, controlli di partenza, parco veicoli, fatturazione, ore
Fattura elettronica ZUGFeRD
Tre mesi di assistenza personale
Hosting, manutenzione, aggiornamenti e supporto

Prezzi IVA esclusa. Parchi veicoli più grandi e requisiti particolari su richiesta. Nessun pagamento tramite il sito — ogni richiesta riceve una risposta personale.

Azienda più grande o processi propri?

Per parchi veicoli più grandi sviluppiamo moduli dedicati, migriamo i dati esistenti e possiamo ospitare il portale su un vostro server.

Richiedi un'offerta personalizzata

Domande

Quello che ci chiedono più spesso.

No. Il portale funziona nel browser, non c'è alcun server da gestire né software da installare. Configuriamo tutto noi e formiamo il vostro team.

Di norma due settimane dall'ordine all'uso in produzione. L'unico requisito è che i dati anagrafici esistano in forma digitale — basta un foglio Excel.

La vista autista è volutamente ridotta a poche azioni: vedere il viaggio, chiuderlo, caricare una foto, confermare il controllo di partenza. Funziona su qualsiasi smartphone.

Sì. Clienti, veicoli, dipendenti e fatture aperte possono essere migrati se esistono in forma digitale. Fa parte dell'attivazione.

Sì. DispoDesk genera le fatture in formato ZUGFeRD secondo EN 16931 e possono essere inviate direttamente dal portale.

Utenti e veicoli si aggiungono in qualsiasi momento. Per processi particolari sviluppiamo moduli dedicati — il portale cresce con l'azienda.

Dategli un'occhiata. Bastano venti minuti.

Vi mostriamo a schermo come pianificazione, bolle e fatturazione lavorano insieme ogni giorno. Niente presentazioni, direttamente nel sistema.

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Senza impegno · nessun abbonamento · nessun pagamento tramite il sito

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