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iCB DispoDesk

Von der Tour bis zur bezahlten Rechnung.

Disposition, Rollkarten, Abfahrtskontrolle, Fuhrpark, Arbeitszeiten und Abrechnung — in einem System statt in Excel, Papier und WhatsApp.

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Oder direkt anrufen: +49 176 32640815

Ein Board für Fahrer, Fahrzeuge und Aufträge.

150

Fahrzeuge täglich disponiert

2 Wochen

bis zum Einsatz

Keine

eigene IT-Abteilung nötig

Das Portal ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern im täglichen Betrieb eines Transportunternehmens — mit rund 150 Fahrzeugen im täglichen Einsatz.

Der Alltag

Die Rollkarte liegt im Führerhaus. Die Zeiten stehen in Excel.

In vielen Transportbetrieben ist die Information da — nur eben überall verteilt. Das kostet jeden Tag Zeit und jedes Quartal Geld.

Disposition per Zuruf

Wer fährt morgen was? Die Antwort steht auf einem Zettel oder in einer WhatsApp-Gruppe.

Rollkarten abtippen

Papier kommt zurück ins Büro und wird von Hand ins System übertragen — jeden Tag aufs Neue.

Zeiten in Excel

Arbeitszeiten und Abwesenheiten liegen in Tabellen, die niemand aktuell hält.

Rechnung am Freitag

Die Abrechnung entsteht am Wochenende aus Belegen, die erst gesucht werden müssen.

Die Module

Gebaut für Transport. Nicht für alles.

Jedes Modul entstand aus einem konkreten Problem im laufenden Betrieb.

Disposition

Ein Board für Fahrer, Fahrzeuge und Aufträge.

Ressourcen links, Zeitachse oben, Aufträge als Karten dazwischen. Verschieben per Maus, Tag- und Wochenansicht.

  • Automatische Konflikterkennung: doppelt verplante Fahrer, belegte Fahrzeuge, genehmigter Urlaub
  • Aufträge mit Abhol- und Zielort, Zeitfenster, Priorität und Status
  • Verknüpfung mit bestehenden Touren und Kunden
Ein Board für Fahrer, Fahrzeuge und Aufträge.
Rollkarten

Die Rollkarte tippt niemand mehr ab.

Rollkarten kommen als PDF ins System und werden automatisch eingelesen. Der Fahrer schließt die Tour im Handy ab.

  • PDF-Import statt manueller Erfassung
  • Tourabschluss durch den Fahrer mit Foto und Notiz
  • Stammtouren als Vorlage für wiederkehrende Fahrten
  • Automatische E-Mail an den Fahrer bei Zuweisung
Die Rollkarte tippt niemand mehr ab.
Abfahrtskontrolle

Dokumentiert, mit Zeitstempel, nachweisbar.

Die Abfahrtskontrolle wird digital bestätigt und revisionssicher protokolliert — mit Fahrer, Kennzeichen, Zeitpunkt und Prüfliste.

  • Nachweis im Schadensfall statt Papierordner
  • Versionierte Prüflisten
  • Direkt mit Tour und Fahrzeug verknüpft
Dokumentiert, mit Zeitstempel, nachweisbar.
Fuhrpark

Jedes Fahrzeug mit vollständiger Akte.

Kennzeichen, interne Nummer, VIN, Erstzulassung, Emissionsklasse, Gewichte, Kilometerstand und verantwortlicher Mitarbeiter.

  • Suche und Filter über den gesamten Fuhrpark
  • Fahrzeuge mit Status aktiv oder inaktiv
  • Direkt mit Disposition und Touren verbunden
Jedes Fahrzeug mit vollständiger Akte.
Abrechnung

Aus dem Lieferschein wird die Rechnung.

Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen entstehen im selben System — mit E-Rechnung nach ZUGFeRD.

  • E-Rechnung nach EN 16931 / ZUGFeRD, direkt aus dem Portal
  • Zahlungen erfassen, offene Beträge jederzeit sichtbar
  • Mahnungen per Klick, stornierbar bei nachträglichem Zahlungseingang
  • Finance Center mit allen offenen Posten auf einer Seite
Aus dem Lieferschein wird die Rechnung.
Personal

Zeiten, Abwesenheiten, Rollen und Rechte.

Arbeitszeiten digital erfasst, Urlaubsansprüche verwaltet — und die Disposition weiß automatisch, wer verfügbar ist.

  • Arbeitszeiterfassung mit PDF-Export
  • Urlaub und Abwesenheiten mit Anspruchsberechnung
  • Rollen für Fahrer, Disposition, Buchhaltung und Leitung
  • Aktivitätsprotokoll: wer hat wann was geändert
Zeiten, Abwesenheiten, Rollen und Rechte.
Gesetzliche Frist

Ab 1. Januar 2027 reicht das PDF nicht mehr.

Die Übergangsfrist für die E-Rechnung endet am 31. Dezember 2026. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 ausstellen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle.

DispoDesk erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt aus dem System — eingebaut, nicht zugekauft.

Verstöße können als Ordnungswidrigkeit mit bis zu 5.000 € geahndet werden.

  1. seit 01.01.2025

    Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können

  2. bis 31.12.2026

    Übergangsfrist für das Ausstellen läuft aus

  3. ab 01.01.2027

    Pflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz

  4. ab 01.01.2028

    Pflicht für alle Unternehmen

Ihr Preis

Ein Preis, alle Module.

Keine Modulaufschläge, keine Staffeln, kein Einführungsprojekt über Monate.

Einrichtung

4.900 € einmalig

Betrieb

499 € pro Monat

Unverbindlich anfragen +49 176 32640815

Enthalten

  • Einrichtung auf Ihre Abläufe und Ihren Fuhrpark
  • Übernahme Ihrer Kunden- und Stammdaten
  • Schulung für Büro, Disposition und Fahrer
  • Alle Module: Disposition, Rollkarten, Abfahrtskontrolle, Fuhrpark, Abrechnung, Zeiten
  • E-Rechnung nach ZUGFeRD
  • Drei Monate persönliche Betreuung
  • Betrieb, Wartung, Updates und Support

Alle Preise zzgl. MwSt. Größere Fuhrparks und Sonderanforderungen auf Anfrage. Keine Zahlung über die Website — jede Anfrage wird persönlich beantwortet.

Größerer Betrieb oder eigene Prozesse?

Für größere Fuhrparks entwickeln wir eigene Module, übernehmen bestehende Daten und betreiben das Portal auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.

Individuelles Angebot anfragen

Fragen

Was Betriebe am häufigsten fragen.

Nein. Das Portal läuft im Browser, es gibt keinen Server zu betreiben und keine Software zu installieren. Wir richten alles ein und schulen Ihr Team.

In der Regel zwei Wochen von der Auftragserteilung bis zum produktiven Einsatz. Voraussetzung ist, dass Ihre Stammdaten in irgendeiner digitalen Form vorliegen — auch eine Excel-Liste genügt.

Die Fahreransicht ist bewusst auf wenige Funktionen reduziert: Tour ansehen, Tour abschließen, Foto hochladen, Abfahrtskontrolle bestätigen. Sie funktioniert auf jedem Smartphone.

Ja. Kunden, Fahrzeuge, Mitarbeiter und offene Rechnungen können übernommen werden, sofern sie digital vorliegen. Das ist Teil der Einrichtung.

Ja. DispoDesk erzeugt Rechnungen im ZUGFeRD-Format nach EN 16931 erzeugt und können direkt aus dem Portal versendet werden.

Weitere Nutzer und Fahrzeuge lassen sich jederzeit ergänzen. Für Sonderprozesse entwickeln wir eigene Module — das Portal wächst mit dem Betrieb.

Sehen Sie es sich an. Zwanzig Minuten genügen.

Wir zeigen Ihnen am Bildschirm, wie Disposition, Rollkarten und Abrechnung im Alltag zusammenspielen. Ohne Präsentation, direkt am System.

Demo vereinbaren +49 176 32640815

Unverbindlich · kein Abo · keine Zahlung über die Website

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